Comme chaque année, les Archives départementales du Gers ont exceptionnellement ouvert leurs portes à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine des 17 et 18 septembre 2022, de 14 h à 18 h sur le thème du “Patrimoine durable”.

Près de 400 personnes ont manifesté cette année leur intérêt pour le patrimoine archivistique du département en participant aux visites commentées du bâtiment qui ont été proposées et à un atelier d’initiation à la généalogie (le dimanche uniquement).

Cette année, elles ont pu également découvrir, librement et gratuitement, l’exposition “Ciao Italia ! Ces immigrés italiens qui ont fait la France”, présentée en partenariat avec le Musée national de l’histoire de l’immigration, ainsi que la fresque multimédia “Regards sur le Gers” coproduite avec l’INA. Elles ont été accueillies par les magnifiques véhicules d’époque de marque italienne du Tacot’s club gascon (le samedi uniquement).

Merci à toutes celles et à tous ceux qui ont contribué au plein succès de cette opération et rendez-vous l’an prochain !

Organisée dans la perspective de la coupe du monde de rugby en France (2023), un premier acte de l’opération « La Grande Collecte » des archives du rugby gersois a eu lieu aux Archives départementales du 9 au 11 décembre 2021, sous la patronage de Henry Broncan.

En confiant aux Archives départementales les documents, souvenirs ou objets qu’ils conservent, les clubs, dirigeants, joueurs, bénévoles, supporters et tous les passionnés de rugby qui y ont participé, ont contribué à enrichir la connaissance du patrimoine rugbystique gersois et à susciter des études nouvelles.

Présent depuis plus d’un siècle dans le département, le rugby fait partie du patrimoine gersois. De nombreux clubs, dans les villes et les campagnes, parfois centenaires, ont regroupé les générations autour du ballon ovale.

Il est apparu indispensable aux Archives départementales et au comité départemental de rugby du Gers de permettre à celles et ceux qui le souhaitent de constituer, par des dons, dépôts ou encore prêts d’archives personnelles pour numérisation, une collection qui reflètera l’histoire de ce sport dans le Gers.

Cette opération se déroulera en 3 étapes :

• du 9 au 11 décembre 2021 : acte 1 de « La Grande Collecte » des archives du rugby gersois, en  collaboration avec le comité départemental de rugby du Gers ;
• à l’automne 2022 : acte 2 de « La Grande Collecte » des archives du rugby gersois, en  collaboration avec le comité départemental de rugby du Gers ; traitement (classement, inventaire, numérisation et conditionnement) de la collection constituée à l’occasion de « La Grande Collecte » ;
• à l’automne 2023 : restitution et valorisation de la collection lors de la coupe du monde de rugby en France.

Les Archives départementales du Gers vous invitent à découvrir leurs instruments de recherche désormais en partie consultables sur le portail national FranceArchives.

Le partenariat avec FranceArchives

Le portail FranceArchives, développé par le Service interministériel des Archives de France, permet de retrouver des millions de documents d’archives conservés dans de nombreux services d’archives publics français. Le département du Gers a souhaité s’associer à ce projet fédérateur initié par le ministère de la Culture. Ce partenariat, formalisé par une convention signée le 3 décembre 2019, a été permis grâce aux opérations de rétroconversion menées par les Archives départementales du Gers depuis plus d’un an.

À ce jour, près de 40 000 notices sont présentes sur le portail après que les inventaires aient fait l’objet d’une rétroconversion. Les opérations ont d’abord porté sur les archives de la Préfecture (séries N : administration et comptabilité départementales ; 2 O : administration communale ; R : affaires militaires) et sur celles du notariat gersois. D’autres inventaires viendront s’y ajouter au fur et à mesure des campagnes de reprise, pour permettre un accès en ligne facilité aux ressources conservées aux Archives départementales du Gers.

Accédez aux instruments de recherche des Archives départementales du Gers sur : francearchives.fr

La rétroconversion des instruments de recherche dans les grandes lignes

Aussi appelée conversion rétrospective, la rétroconversion consiste à convertir un instrument de recherche sur support papier ou bureautique vers un support informatique dans un format de données structurées, intelligible pour l’ordinateur.

Les Archives départementales du Gers comptent plus de 500 inventaires d’archives, dressés entre 1890 et 2021 sous des formes différentes : éditions imprimées, inventaires dactylographiés, fiches cartonnées, fichiers bureautiques. Certains portent aussi des annotations et des corrections manuscrites. La rétroconversion est une opération qui vise à uniformiser les instruments de recherche dans leur forme, leur présentation mais aussi leur structure. Elle répond à des normes internationales de description et d’encodage qui permettent de structurer l’information et ainsi garantir l’interopérabilité et de la pérennité des données produites par les archivistes.

Les instruments de recherche sous format papier doivent d’abord faire l’objet d’une numérisation, puis les images produites sont segmentées pour localiser le texte puis chaque segment est soumis à la reconnaissance optique des caractères (OCR). Les données issues de l’opération d’OCRisation comme celles qui proviennent des inventaires bureautiques sont structurées dans une premier temps sous forme de tableur conçu pour l’import. Les analyses sont ensuite relues, reprises, vérifiées, corrigées, alignées et enrichies de termes d’indexation. À l’issue de ces opérations de post-traitement, les données intègrent le logiciel de gestion des archives pour pouvoir être ensuite générées sous format XML-EAD.

Si le service des archives mène en interne des opérations de rétroconversion de ces instruments de recherche, un programme pluriannuel débuté en octobre 2020 permet d’externaliser une partie des traitements. La direction régionale des affaires culturelles apporte un soutien financier dans cette opération.

Le format de sortie XML-EAD associé à un outil de transformation conçu en interne permet de générer des inventaires au format PDF pour une diffusion sur archives32.fr.

À terme, ce format électronique rendra possible l’interrogation des données à partir de formulaires spécifiques et permettra de croiser les recherches pour des résultats plus pertinents et une meilleure accessibilité aux ressources.

L’exposition « L’Education en héritage. Le Patrimoine et l’Education dans le Gers du XVIIe siècle à nos jours », réalisée à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine 2020, a été présentée aux Archives départementales entre septembre et novembre 2020.

Conçue en deux parties (« Le Patrimoine de l’Education » et « L’éducation au Patrimoine »), elle a bénéficié de l’apport de partenaires, en particulier du musée associatif de l’Ecole publique de Saint-Clar.

Désormais déclinée en exposition virtuelle pour un usage élargi, vous trouverez ici l’ensemble des documents d’archives, objets et textes qui la composait.

Bonne navigation !

Grâce à un partenariat conclu avec l’association Family Search International, le Département du Gers a engagé en avril 2017 la numérisation de  son état civil. Cette opération pluriannuelle doit permettre une mise en ligne progressive, étalée sur cinq ans (2018-2022).

Les registres d’état civil des communes des arrondissements d’Auch, Condom, Lectoure, Lombez et partiellement Mirande sont désormais accessibles en ligne pour la période 1792-1912.

Certains registres de l’état civil des communes de l’arrondissement de Mirande (1792-1842) sont actuellement toujours en cours de numérisation. Vous en trouverez la liste ici. Dans l’attente de leur mise en ligne (horizon : second semestre 2021), n’hésitez pas à venir les consulter en salle de lecture des Archives départementales !

Les registres paroissiaux de la collection des communes (fin XVI^e siècle–1791) sont également en cours de numérisation. Nous vous invitons à vérifier la disponibilité des documents par téléphone auprès des Archives départementales.

Vous pouvez également consulter sur le portail des Archives départementales du Gers :

– les tables décennales de la période comprise entre 1792 et 1932 qui répertorient, par période de dix ans, l’ensemble des actes de naissance, de mariage et de décès des différentes communes gersoise.

Archives du Gers en ligne

Comme chaque année, les Archives départementales du Gers ont ouvert exceptionnellement leurs portes à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine qui se sont déroulées les 18 et 19 septembre 2021, de 14 h à 18 h sur le thème du “Patrimoine pour tous”.

Plus de deux cents personnes ont manifesté leur intérêt pour le patrimoine archivistique du département en participant aux huit visites commentées du bâtiment qui étaient proposées et aux deux ateliers d’initiation (calligraphie pour les enfants ; généalogie pour les adultes).

Elles ont pu également découvrir, librement et gratuitement, l’exposition “Edouard Lartet, paléontologue gersois (1801-1871)” ainsi que la fresque multimédia “Regards sur le Gers” coproduite avec l’INA, accueillies par les magnifiques véhicules d’époque du Tacot’s club gascon (le samedi uniquement).

Merci à toutes celles et à tous ceux qui ont contribué une nouvelle fois au succès de cette opération !

Retour en images sur la page Facebook des Archives départementales.

À l’occasion du 150^e anniversaire du décès d’Édouard Lartet, le Département du Gers a souhaité mettre en avant cette figure emblématique bien souvent méconnue de ses concitoyens à travers une exposition présentée aux Archives départementales du 18 septembre au 10 décembre 2021.

Né à Ornézan, formé au droit, Édouard Lartet s’est très vite passionné pour la recherche de fossiles. Il abandonnera le droit pour se consacrer à une intense activité scientifique qui lui fera croiser, en quarante ans d’exercice, des scientifiques du monde entier. Entre la Monarchie de Juillet et la fin du Second Empire, il découvre le premier singe fossile européen à Sansan (Gers), les premiers outils validés en grotte à Aurignac (Haute-Garonne) et les premières œuvres d’art préhistoriques en Dordogne.

Ses découvertes extraordinaires en font l’une des principales figures de la paléontologie et l’un des fondateurs de la préhistoire française.

L’exposition Édouard Lartet, paléontologue gersois (1801-1871) a présenté, suivant un plan chronologique, le parcours exceptionnel de ce Gersois internationalement reconnu. À travers le récit de sa vie, le visiteur a pu découvrir les grandes questions scientifiques du XIX^e siècle autour de l’origine de l’Homme.

Si le corpus de plus de 300 lettres reçues par Édouard Lartet, acquis par le Département du Gers en 2020 et conservé par les Archives départementales du Gers, a servi de point de départ à cette exposition, il a été complété par des prêts provenant de particuliers et d’institutions nationales (Archives nationales, Bibliothèque historique de la Ville de Paris, Museum d’histoire naturelle de Toulouse) et locales (Musée de l’Aurignacien, Musée Abeilhé de Marciac, Paléosite de Sansan).

C’est la première fois que les Archives départementales du Gers présentaient une exposition faisant intervenir autant de partenaires de qualité. Leur participation à cette exposition est révélatrice de l’inscription d’Édouard Lartet dans l’histoire nationale et, plus largement, celle de la science. Elle l’est aussi de la place du département du Gers, par la richesse des gisements qu’il renferme, dans les recherches sur la préhistoire.

Cette exposition a été agrémentée de trois conférences sur le sujet, présentées dans l’auditorium des Archives départementales :

– jeudi 30 septembre 2021, à 18 h : Nathalie Rouquerol, directrice des collections du Musée de l’Aurignacien, Édouard Lartet (1801-1871). De la révolution du singe à Cro-Magnon.

– jeudi 2 décembre 2021, à 17 h 30 : Pascal Tassy, professeur émérite de paléontologie au Muséum national d’histoire naturelle (Paris), Édouard Lartet, paléontologue gersois et figure internationale.

– jeudi 9 décembre 2021, à 17 h 30 : Alexandre Mille, conservateur du patrimoine au Muséum d’histoire naturelle de Toulouse, A l’aube de la paléontologue, itinéraire d’Édouard Lartet.

Au cours du premier trimestre 2021, les Archives départementales du Gers ont conduit plusieurs opérations de numérisation afin de préserver au mieux les documents originaux qu’elles conservent.

Celles-ci ont porté sur :

• les listes nominatives de recensement de la population (1836-1856) constituées par les services de la Préfecture (sous-série 6 M), qui complètent celles déjà numérisées et disponibles en ligne des années 1861 à 1911 ;
• les tables de successions et absences (1820-1860 et 1860-1968), produites par l’administration de l’Enregistrement (série Q).

Ces opérations sont achevées et les documents originaux sont à nouveau consultables en salle de lecture, jusqu’à la mise en ligne des images produites.

Actuellement, se poursuit l’opération de numérisation suivante :

• le journal La Voix du Peuple (1892-1914), conservé sous la cote 124 JX, dans le cadre d’un partenariat avec l’agence Occitanie Livre et Lecture et la Bibliothèque nationale de France portant sur la presse locale ancienne.

En conséquence, ces documents ne sont pas consultables en salle de lecture.

Pour votre bonne information, si le contexte n’est pas trop défavorable et ne mobilise pas trop les équipes informatiques de la collectivité, les mises en ligne s’effectueront selon le calendrier suivant :

• les recensements de population (1836-1856) au cours du second trimestre 2021 ;
• les tables de successions et d’absences (1820-1968), au dernier trimestre 2021;
• La Voix du Peuple, en 2022.

Les Archives départementales espèrent vivement que ces travaux de longue haleine bénéficient au plus grand nombre, à commencer par les généalogistes, de plus en plus nombreux !

En cette période de crise sanitaire, contraignante à bien des égards, les Archives départementales ont développé un outil pédagogique numérique sous la forme d’un fluidbook.

Depuis un an, les établissements scolaires sont privés de la fréquentation des Archives départementales et ne peuvent plus travailler sur les documents originaux. Cet outil permet de s’appuyer à distance sur des documents d’archives pour étudier une question importante, et très actuelle, du programme scolaire : celle des risques majeurs.

A travers des exemples locaux, illustrés par les documents conservés aux Archives du Gers, le fluidbook offre la perspective historique nécessaire à l’étude des risques environnementaux, sanitaires et technologiques ainsi qu’à  leur gestion.

Son graphisme et son interactivité en font un outil innovant à destination des enseignants, des élèves et de tous les curieux qui s’intéresseront à cette question.

Retrouver cette nouvelle offre du service éducatif dans la rubrique ad hoc ou directement à l’adresse suivante : http://archives32.fr/Le-Gers-face-aux-risques/.

Suite aux annonces du président de la République du 28 octobre 2020 et aux dispositions départementales, les Archives départementales ont fermé leurs portes au public pour une durée indéterminée et ne peuvent plus assurer pour l’instant leur mission de communication de manière traditionnelle.

Pour autant, contrairement à la première période de confinement où le personnel avait quitté le bâtiment – à l’exception du directeur ! -, elles ont été autorisées cette fois-ci à maintenir, poursuivre et achever les opérations qui étaient programmées.

Le travail effectué ordinairement à l’accueil et en salle de lecture a dû, quant à lui, être réorienté vers de nouvelles actions de traitement sur lesquelles il semble important de communiquer pour garder un lien, même virtuel, avec vous qui demeurez, soyez-en sûrs, au centre des actions qui sont conduites.

Opérations achevées

Comme en 2019, les Archives départementales ont mis en œuvre d’importantes opérations de conservation préventive portant sur les séries modernes (1800-1940), essentielles pour assurer une meilleure communication des liasses au public.

La série S (travaux publics et transports), traitée en grande partie l’an dernier, a été achevée à cette occasion et les séries R (affaires militaires), V (cultes) et X (assistance et prévoyance sociale) ont été intégralement dépoussiérées et reconditionnés dans des pochettes adaptées pour garantir leur meilleure conservation.

Au total, ce sont 275 mètres linéaires qui ont été traités en octobre 2020.

Opérations poursuivies

Le confinement n’arrête pas la motivation de l’équipe qui, vaille que vaille et bien sûr dans le respect des règles sanitaires, poursuit ses activités de collecte, classement, conservation préventive et restauration en présentiel.

Elle intensifie également le travail de recherche à distance qui, quotidiennement, est demandé par le public. Les recherches à caractère administratif (justification de droits, demande de pièces pour des démarches administratives) et professionnel sont traitées en priorité ; cependant, les demandes généalogiques et scientifiques continuent à être instruites par mail, à l’adresse suivante : archives32@gers.fr

L’intégration sur www.archives32.fr de l’état civil numérisé des communes des arrondissements de Condom et Lectoure (période 1792-1842),  très attendue des généalogistes, devrait être effective d’ici la fin de l’année 2020 !

Opérations lancées

A la faveur du confinement, il a été décidé de procéder au lancement de deux opérations de traitement, préparatoires à des actions de numérisation et/ou de valorisation qui seront menées en 2021 : le traitement du fonds photographique de Maurice Roux et la préparation d’une opération de numérisation de la presse locale ancienne.

• Le traitement du fonds photographique de Maurice Roux

La nature a horreur du vide ! La salle de lecture, fermée aux lecteurs, est très rapidement devenue le lieu d’un grand chantier de dépoussiérage et de pré-classement d’un fonds d’archives très volumineux (60 mètres linéaires), récemment donné aux Archives départementales : le fonds photographique de Maurice Roux (20 Fi).

Photographe amateur passionné, le Samatanais Maurice Roux (1933-2015)  a réalisé de très nombreux clichés sur la culture, les traditions gasconnes et la vie quotidienne des campagnes gersoises mais également sur les Pyrénées. En lien avec le mouvement occitan des années 1960-1970, ses photographies documentent la vie rurale, les festivités, le sport – le rugby au premier chef ! -, les foires et marchés, notamment les traditionnels marchés au gras locaux. Maurice Roux s’est également particulièrement intéressé à la faune et flore gasconne et pyrénéenne.

Son fonds, composé de différents supports (tirages photographiques, de négatifs, diapositives et plaques de verre), nécessite un travail important de dépoussiérage et de classement afin d’être numérisé, communiqué et valorisé. L’équipe des Archives départementales s’est donc mobilisée sur un chantier exceptionnel que nous vous proposons de suivre pas à pas.

Semaine 1

• Préparation du poste de travail de dépoussiérage
• Installation des caisses de photographies en vrac à traiter
• Organisation du classement des photographies par thématiques
• Début du dépoussiérage

Semaine 2

• Avancée du dépoussiérage
• Pré-classement thématique en cours
• Définition plus précise du plan de classement

• La préparation de lots de numérisation de la presse locale ancienne

On a trop tendance à occulter que les opérations de numérisation nécessitent un travail préalable important de comptage des pages à numériser et de vérification de l’absence de lacunes. La période de confinement est donc mise à profit pour réaliser ce travail qui demande concentration et minutie sur des titres gersois emblématiques du Second Empire et de la IIIe République : L’Avenir du Gers et de la Gascogne, La République des travailleurs, La Voix du Peuple ou encore La Croix du Gers.