Durant le confinement du printemps 2020, la salle de classement des Archives départementales est restée désespérément vide !

L’équipe n’a cependant pas été inactive : elle a repris certains instruments de recherche, les a corrigés, normalisés et mis en forme pour qu’ils soient publiés en ligne de manière satisfaisante.

Retrouvez donc dans la rubrique Inventaires en ligne l’inventaire des archives de la préfecture relatives à l’administration et à la comptabilité du Département du Gers (série N) ainsi que celui des fonds privés (série J) relatifs à la Seconde Guerre mondiale (fonds de Ernest Vila, Joseph Angelé, Guy Labédan et Pierre Péré) qui complètent de manière pertinente les archives du cabinet du préfet produites durant cette période (sous-série 1 W).

L’inventaire des archives de la Ville d’Auch entre 1800 et 1940 (sous-série 1 E-Dépôt), qui prend la suite de ceux publiés au début du XXe siècle par Paul Bénétrix, a lui aussi bénéficié d’un travail de reprise.

Bonne découverte !

Les archives communales et intercommunales sont, quel que soit leur date, leur lieu de conservation, leur forme ou leur support, des archives publiques imprescriptibles et inaliénables.

Les communes et les EPCI sont propriétaires de leurs archives et responsables de leur bonne conservation, traitement et communication dans le respect de la législation et réglementation en vigueur pour les archives publiques.

Le ministère de la Culture (service interministériel des Archives de France) a rédigé des préconisations relatives au récolement des archives des communes à l’occasion des élections municipales des 15 et 22 mars prochains.

Qu’est-ce qu’un récolement ?

Pourquoi réaliser un récolement des archives ?

Quand réaliser le récolement des archives ?

Quels sont les documents susceptibles d’être récolés ?

Comment réaliser le récolement des archives ?

Retrouvez les réponses à ces questionnements sur ce site, à la rubrique “Vos archives ?” sous-rubrique “Conseils aux communes“

Pour la 12^e année consécutive, les Archives départementales du Gers organisent, du 27 au 29 mai 2019, la session des épreuves pratiques du certificat d’aptitude professionnelle (CAP) “Arts de la reliure”.

Neuf candidats provenant des académies du grand Sud (Lyon, Bordeaux, Toulouse) sont accueillis à l’atelier de reliure pour réaliser différentes opérations (exécution d’un demi-cuir à nerfs, emboîtage, débrochage et couture, dorure, oral professionnel …).

Les restaurateurs-relieurs de l’atelier ont préparé avec minutie et rigueur le matériel nécessaire au bon déroulement du CAP. Ils sont également mobilisés pour la surveillance et la correction de l’ensemble des épreuves et font partie  du  jury final qui se tiendra à Toulouse pour l’obtention du diplôme.

En permettant aux Archives départementales de demeurer le seul centre d’examen national du sud de la France, le Département du Gers contribue, à sa mesure, à promouvoir ce noble métier d’art, dont les gestes et techniques témoignent d’une histoire remontant au Moyen Âge.

Les Archives départementales du Gers ont accueilli le 21 mai 2019 l’équipe des Archives départementales de Lot-et-Garonne, forte de 25 agents, dans le cadre de rencontres professionnelles inter-services et inter-régionales (Occitanie et Nouvelle-Aquitaine).

Après une nécessaire introduction, des visites du bâtiment ont été organisées le matin, agrémentées par la présentation de certains documents propres à rappeler les liens indéfectibles entre les deux départements.

Des ateliers consacrés à la collecte des fonds et à leur traitement (intellectuel et matériel) ont été conçus l’après-midi pour favoriser les échanges et les prises de contact qui se prolongeront lors d’un “match retour” qui aura lieu à Agen, le 2 juillet prochain.

Le programme d’extension du domaine de la conservation des documents d’archives du Gers, engagé en 2016, s’achève actuellement avec la livraison d’un quatrième et dernier magasin.

Cet aménagement porte à 27 kilomètres linéaires la capacité de stockage des Archives départementales du Gers.

Il constitue en outre la finalisation du programme de construction du bâtiment des Archives du Gers, inauguré en 2006 à Auch, dans le parc de l’Hôtel du Département.

Le 29 mars dernier, 173 “cahiers citoyens” ont été officiellement remis par Madame la préfète du Gers aux Archives départementales afin d’en permettre la consultation publique, dans le respect de la gestion des données personnelles.

Classés dans l’ordre alphabétique des communes contributrices, ils reflètent l’expression des Gersoises et des Gersois qui ont souhaité prendre part au “Grand Débat national”.

Après avoir fait l’objet d’un traitement intellectuel et matériel minutieux, ils sont désormais conservés sous la cote 1629 W, aux côtés des cahiers de doléances dressés en 1789 ou des cahiers de la “renaissance nationale” produits en 1945, et consultables en salle de lecture.