Les tables décennales très consultées par les généalogistes répertorient, par ordre alphabétique et pour une période de dix ans, l’ensemble des actes de naissance, de mariage et de décès d’une commune. Celles-ci sont rangées par ordre alphabétique (uniquement sur la lettre initiale du nom de la personne).

Elles sont actuellement consultables en ligne pour la période allant de 1792 à 1932.

En plus de la mise à jour des tables décennales de la collection du greffe du tribunal de grande instance d’Auch, cette opération de mise en ligne comprend aussi l’intégration des tables provenant du fonds de la préfecture du Gers qui complètent au mieux les éventuelles lacunes.

Vous pouvez directement les consulter ici, sur le portail “Archives du Gers en ligne”.

Organisée dans la perspective de la coupe du monde de rugby en France (2023), un premier acte de l’opération « La Grande Collecte » des archives du rugby gersois a eu lieu aux Archives départementales du 9 au 11 décembre 2021, sous la patronage de Henry Broncan.

En confiant aux Archives départementales les documents, souvenirs ou objets qu’ils conservent, les clubs, dirigeants, joueurs, bénévoles, supporters et tous les passionnés de rugby qui y ont participé, ont contribué à enrichir la connaissance du patrimoine rugbystique gersois et à susciter des études nouvelles.

Présent depuis plus d’un siècle dans le département, le rugby fait partie du patrimoine gersois. De nombreux clubs, dans les villes et les campagnes, parfois centenaires, ont regroupé les générations autour du ballon ovale.

Il est apparu indispensable aux Archives départementales et au comité départemental de rugby du Gers de permettre à celles et ceux qui le souhaitent de constituer, par des dons, dépôts ou encore prêts d’archives personnelles pour numérisation, une collection qui reflètera l’histoire de ce sport dans le Gers.

Cette opération se déroulera en 3 étapes :

• du 9 au 11 décembre 2021 : acte 1 de « La Grande Collecte » des archives du rugby gersois, en  collaboration avec le comité départemental de rugby du Gers ;
• à l’automne 2022 : acte 2 de « La Grande Collecte » des archives du rugby gersois, en  collaboration avec le comité départemental de rugby du Gers ; traitement (classement, inventaire, numérisation et conditionnement) de la collection constituée à l’occasion de « La Grande Collecte » ;
• à l’automne 2023 : restitution et valorisation de la collection lors de la coupe du monde de rugby en France.

Les Archives départementales du Gers vous invitent à découvrir leurs instruments de recherche désormais en partie consultables sur le portail national FranceArchives.

Le partenariat avec FranceArchives

Le portail FranceArchives, développé par le Service interministériel des Archives de France, permet de retrouver des millions de documents d’archives conservés dans de nombreux services d’archives publics français. Le département du Gers a souhaité s’associer à ce projet fédérateur initié par le ministère de la Culture. Ce partenariat, formalisé par une convention signée le 3 décembre 2019, a été permis grâce aux opérations de rétroconversion menées par les Archives départementales du Gers depuis plus d’un an.

À ce jour, près de 40 000 notices sont présentes sur le portail après que les inventaires aient fait l’objet d’une rétroconversion. Les opérations ont d’abord porté sur les archives de la Préfecture (séries N : administration et comptabilité départementales ; 2 O : administration communale ; R : affaires militaires) et sur celles du notariat gersois. D’autres inventaires viendront s’y ajouter au fur et à mesure des campagnes de reprise, pour permettre un accès en ligne facilité aux ressources conservées aux Archives départementales du Gers.

Accédez aux instruments de recherche des Archives départementales du Gers sur : francearchives.fr

La rétroconversion des instruments de recherche dans les grandes lignes

Aussi appelée conversion rétrospective, la rétroconversion consiste à convertir un instrument de recherche sur support papier ou bureautique vers un support informatique dans un format de données structurées, intelligible pour l’ordinateur.

Les Archives départementales du Gers comptent plus de 500 inventaires d’archives, dressés entre 1890 et 2021 sous des formes différentes : éditions imprimées, inventaires dactylographiés, fiches cartonnées, fichiers bureautiques. Certains portent aussi des annotations et des corrections manuscrites. La rétroconversion est une opération qui vise à uniformiser les instruments de recherche dans leur forme, leur présentation mais aussi leur structure. Elle répond à des normes internationales de description et d’encodage qui permettent de structurer l’information et ainsi garantir l’interopérabilité et de la pérennité des données produites par les archivistes.

Les instruments de recherche sous format papier doivent d’abord faire l’objet d’une numérisation, puis les images produites sont segmentées pour localiser le texte puis chaque segment est soumis à la reconnaissance optique des caractères (OCR). Les données issues de l’opération d’OCRisation comme celles qui proviennent des inventaires bureautiques sont structurées dans une premier temps sous forme de tableur conçu pour l’import. Les analyses sont ensuite relues, reprises, vérifiées, corrigées, alignées et enrichies de termes d’indexation. À l’issue de ces opérations de post-traitement, les données intègrent le logiciel de gestion des archives pour pouvoir être ensuite générées sous format XML-EAD.

Si le service des archives mène en interne des opérations de rétroconversion de ces instruments de recherche, un programme pluriannuel débuté en octobre 2020 permet d’externaliser une partie des traitements. La direction régionale des affaires culturelles apporte un soutien financier dans cette opération.

Le format de sortie XML-EAD associé à un outil de transformation conçu en interne permet de générer des inventaires au format PDF pour une diffusion sur archives32.fr.

À terme, ce format électronique rendra possible l’interrogation des données à partir de formulaires spécifiques et permettra de croiser les recherches pour des résultats plus pertinents et une meilleure accessibilité aux ressources.

L’exposition « L’Education en héritage. Le Patrimoine et l’Education dans le Gers du XVIIe siècle à nos jours », réalisée à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine 2020, a été présentée aux Archives départementales entre septembre et novembre 2020.

Conçue en deux parties (« Le Patrimoine de l’Education » et « L’éducation au Patrimoine »), elle a bénéficié de l’apport de partenaires, en particulier du musée associatif de l’Ecole publique de Saint-Clar.

Désormais déclinée en exposition virtuelle pour un usage élargi, vous trouverez ici l’ensemble des documents d’archives, objets et textes qui la composait.

Bonne navigation !

Grâce à un partenariat conclu avec l’association Family Search International, le Département du Gers a engagé en avril 2017 la numérisation de  son état civil. Cette opération pluriannuelle doit permettre une mise en ligne progressive, étalée sur cinq ans (2018-2022).

Les registres d’état civil des communes des arrondissements d’Auch, Condom, Lectoure, Lombez et partiellement Mirande sont désormais accessibles en ligne pour la période 1792-1912.

Certains registres de l’état civil des communes de l’arrondissement de Mirande (1792-1842) sont actuellement toujours en cours de numérisation. Vous en trouverez la liste ici. Dans l’attente de leur mise en ligne (horizon : second semestre 2021), n’hésitez pas à venir les consulter en salle de lecture des Archives départementales !

Les registres paroissiaux de la collection des communes (fin XVI^e siècle–1791) sont également en cours de numérisation. Nous vous invitons à vérifier la disponibilité des documents par téléphone auprès des Archives départementales.

Vous pouvez également consulter sur le portail des Archives départementales du Gers :

– les tables décennales de la période comprise entre 1792 et 1932 qui répertorient, par période de dix ans, l’ensemble des actes de naissance, de mariage et de décès des différentes communes gersoise.

Archives du Gers en ligne

Comme chaque année, les Archives départementales du Gers ont ouvert exceptionnellement leurs portes à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine qui se sont déroulées les 18 et 19 septembre 2021, de 14 h à 18 h sur le thème du “Patrimoine pour tous”.

Plus de deux cents personnes ont manifesté leur intérêt pour le patrimoine archivistique du département en participant aux huit visites commentées du bâtiment qui étaient proposées et aux deux ateliers d’initiation (calligraphie pour les enfants ; généalogie pour les adultes).

Elles ont pu également découvrir, librement et gratuitement, l’exposition “Edouard Lartet, paléontologue gersois (1801-1871)” ainsi que la fresque multimédia “Regards sur le Gers” coproduite avec l’INA, accueillies par les magnifiques véhicules d’époque du Tacot’s club gascon (le samedi uniquement).

Merci à toutes celles et à tous ceux qui ont contribué une nouvelle fois au succès de cette opération !

Retour en images sur la page Facebook des Archives départementales.

À l’occasion du 150^e anniversaire du décès d’Édouard Lartet, le Département du Gers a souhaité mettre en avant cette figure emblématique bien souvent méconnue de ses concitoyens à travers une exposition présentée aux Archives départementales du 18 septembre au 10 décembre 2021.

Né à Ornézan, formé au droit, Édouard Lartet s’est très vite passionné pour la recherche de fossiles. Il abandonnera le droit pour se consacrer à une intense activité scientifique qui lui fera croiser, en quarante ans d’exercice, des scientifiques du monde entier. Entre la Monarchie de Juillet et la fin du Second Empire, il découvre le premier singe fossile européen à Sansan (Gers), les premiers outils validés en grotte à Aurignac (Haute-Garonne) et les premières œuvres d’art préhistoriques en Dordogne.

Ses découvertes extraordinaires en font l’une des principales figures de la paléontologie et l’un des fondateurs de la préhistoire française.

L’exposition Édouard Lartet, paléontologue gersois (1801-1871) a présenté, suivant un plan chronologique, le parcours exceptionnel de ce Gersois internationalement reconnu. À travers le récit de sa vie, le visiteur a pu découvrir les grandes questions scientifiques du XIX^e siècle autour de l’origine de l’Homme.

Si le corpus de plus de 300 lettres reçues par Édouard Lartet, acquis par le Département du Gers en 2020 et conservé par les Archives départementales du Gers, a servi de point de départ à cette exposition, il a été complété par des prêts provenant de particuliers et d’institutions nationales (Archives nationales, Bibliothèque historique de la Ville de Paris, Museum d’histoire naturelle de Toulouse) et locales (Musée de l’Aurignacien, Musée Abeilhé de Marciac, Paléosite de Sansan).

C’est la première fois que les Archives départementales du Gers présentaient une exposition faisant intervenir autant de partenaires de qualité. Leur participation à cette exposition est révélatrice de l’inscription d’Édouard Lartet dans l’histoire nationale et, plus largement, celle de la science. Elle l’est aussi de la place du département du Gers, par la richesse des gisements qu’il renferme, dans les recherches sur la préhistoire.

Cette exposition a été agrémentée de trois conférences sur le sujet, présentées dans l’auditorium des Archives départementales :

– jeudi 30 septembre 2021, à 18 h : Nathalie Rouquerol, directrice des collections du Musée de l’Aurignacien, Édouard Lartet (1801-1871). De la révolution du singe à Cro-Magnon.

– jeudi 2 décembre 2021, à 17 h 30 : Pascal Tassy, professeur émérite de paléontologie au Muséum national d’histoire naturelle (Paris), Édouard Lartet, paléontologue gersois et figure internationale.

– jeudi 9 décembre 2021, à 17 h 30 : Alexandre Mille, conservateur du patrimoine au Muséum d’histoire naturelle de Toulouse, A l’aube de la paléontologue, itinéraire d’Édouard Lartet.

Le centenaire de la Première Guerre mondiale a offert l’occasion au Département du Gers de numériser les registres-matricules du recensement militaire pour les années 1867 à 1921.

Pour 2018, l’objectif était d’achever l’indexation des 56000 fiches matricules des Gersois recrutés entre 1887 et 1921 pour faciliter les recherches sur les Poilus du Gers en trouvant leur fiche-matricule à partir du nom, du prénom, de la date et du lieu de naissance.

Les Archives départementales du Gers y sont parvenues et leurs données ont été intégrées au portail national du Grand Memorial, qui donne accès aux fiches matricules des soldats de la Grande Guerre quel que soit leur département d’origine, ainsi qu’à la base de données des Morts pour la France.

Aujourd’hui, c’est l’indexation des fiches-matricules de la période antérieure (classes 1867 à 1886) qui vient de s’achever, rendant ainsi possible la recherche de tout conscrit né dans le Gers entre 1847 et 1901, et recensé dans le département.

Le recensement militaire indexé des Gersois facilitera incontestablement les recherches généalogiques et historiques menées sur cette partie de la population du Gers.

Bonnes recherches !

Au cours du premier trimestre 2021, les Archives départementales du Gers ont conduit plusieurs opérations de numérisation afin de préserver au mieux les documents originaux qu’elles conservent.

Celles-ci ont porté sur :

• les listes nominatives de recensement de la population (1836-1856) constituées par les services de la Préfecture (sous-série 6 M), qui complètent celles déjà numérisées et disponibles en ligne des années 1861 à 1911 ;
• les tables de successions et absences (1820-1860 et 1860-1968), produites par l’administration de l’Enregistrement (série Q).

Ces opérations sont achevées et les documents originaux sont à nouveau consultables en salle de lecture, jusqu’à la mise en ligne des images produites.

Actuellement, se poursuit l’opération de numérisation suivante :

• le journal La Voix du Peuple (1892-1914), conservé sous la cote 124 JX, dans le cadre d’un partenariat avec l’agence Occitanie Livre et Lecture et la Bibliothèque nationale de France portant sur la presse locale ancienne.

En conséquence, ces documents ne sont pas consultables en salle de lecture.

Pour votre bonne information, si le contexte n’est pas trop défavorable et ne mobilise pas trop les équipes informatiques de la collectivité, les mises en ligne s’effectueront selon le calendrier suivant :

• les recensements de population (1836-1856) au cours du second trimestre 2021 ;
• les tables de successions et d’absences (1820-1968), au dernier trimestre 2021;
• La Voix du Peuple, en 2022.

Les Archives départementales espèrent vivement que ces travaux de longue haleine bénéficient au plus grand nombre, à commencer par les généalogistes, de plus en plus nombreux !

En cette période de crise sanitaire, contraignante à bien des égards, les Archives départementales ont développé un outil pédagogique numérique sous la forme d’un fluidbook.

Depuis un an, les établissements scolaires sont privés de la fréquentation des Archives départementales et ne peuvent plus travailler sur les documents originaux. Cet outil permet de s’appuyer à distance sur des documents d’archives pour étudier une question importante, et très actuelle, du programme scolaire : celle des risques majeurs.

A travers des exemples locaux, illustrés par les documents conservés aux Archives du Gers, le fluidbook offre la perspective historique nécessaire à l’étude des risques environnementaux, sanitaires et technologiques ainsi qu’à  leur gestion.

Son graphisme et son interactivité en font un outil innovant à destination des enseignants, des élèves et de tous les curieux qui s’intéresseront à cette question.

Retrouver cette nouvelle offre du service éducatif dans la rubrique ad hoc ou directement à l’adresse suivante : http://archives32.fr/Le-Gers-face-aux-risques/.