Les Archives départementales du Gers poursuivent leur politique dynamique de numérisation et de mise en ligne de leurs collections.

Pour les généalogistes, les tables de successions et absences sont précieuses : dressées par ordre alphabétique de tous les défunts, y compris ceux n’ayant pas donné lieu à l’ouverture de succession entre 1820 et 1968, elles renseignent en effet non seulement sur leur état civil ainsi que celui des éventuels héritiers, mais aussi sur la localisation et la description des biens déclarés.

Lorsqu’il existe une succession, les tables renvoient aux registres de mutations par décès dans lesquels sont consignés les déclarations de successions.

Elles sont tenues par les bureaux de l’Enregistrement établis dans les chefs-lieux de canton. Selon les époques, une même commune a pu être rattachée à des bureaux différents.

Vous les trouverez ici. Bonne consultation !

Comme personnalité gersoise, figure par exemple Aristide Samalens, “docteur médecin”, député du Gers (tables de successions et absences du bureau de l’Enregistrement d’Auch, 1925-1929, cote : Q 43277).

Les listes nominatives des recensements de la population du Gers de 1836 jusqu’en 1936 sont désormais en ligne, sur le portail “Archives du Gers en ligne”.

Une première mise en ligne avait été réalisée en 2013 pour la période allant de 1861 à 1911. Ce sont désormais cent ans de recensements qui sont accessibles !

Elaborées tous les cinq ans de 1836 à 1975, ces listes indiquent pour chaque commune (bourg puis hameau), par quartier, rue et foyer, les nom et prénoms des habitants, leur profession, leur place dans la famille (chef de famille, épouse, fille, fils, domestique…), l’âge ou l’année de naissance, le lieu de naissance et la nationalité.

Le recensement a été perturbé par les périodes de guerre : à cause de la guerre de 1870, celui de 1871 n’a été établi qu’en 1872 ; les deux guerres mondiales ont entraîné ensuite l’impossibilité de le mettre en œuvre en 1916 et en 1941. Il n’en demeure pas moins qu’il reste une source incontournable pour tous les amateurs de généalogie aux XIXe et XXe siècles.

Comme personnalité gersoise, figure par exemple le député Aristide SAMALENS, “docteur député” (recensement de population d’Auch, 1911, cote : 1 EDEPOT 1F/4 11).

Comme chaque année, les Archives départementales du Gers ont exceptionnellement ouvert leurs portes à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine des 17 et 18 septembre 2022, de 14 h à 18 h sur le thème du “Patrimoine durable”.

Près de 400 personnes ont manifesté cette année leur intérêt pour le patrimoine archivistique du département en participant aux visites commentées du bâtiment qui ont été proposées et à un atelier d’initiation à la généalogie (le dimanche uniquement).

Cette année, elles ont pu également découvrir, librement et gratuitement, l’exposition “Ciao Italia ! Ces immigrés italiens qui ont fait la France”, présentée en partenariat avec le Musée national de l’histoire de l’immigration, ainsi que la fresque multimédia “Regards sur le Gers” coproduite avec l’INA. Elles ont été accueillies par les magnifiques véhicules d’époque de marque italienne du Tacot’s club gascon (le samedi uniquement).

Merci à toutes celles et à tous ceux qui ont contribué au plein succès de cette opération et rendez-vous l’an prochain !

Les tables décennales très consultées par les généalogistes répertorient, par ordre alphabétique et pour une période de dix ans, l’ensemble des actes de naissance, de mariage et de décès d’une commune. Celles-ci sont rangées par ordre alphabétique (uniquement sur la lettre initiale du nom de la personne).

Elles sont actuellement consultables en ligne pour la période allant de 1792 à 1932.

En plus de la mise à jour des tables décennales de la collection du greffe du tribunal de grande instance d’Auch, cette opération de mise en ligne comprend aussi l’intégration des tables provenant du fonds de la préfecture du Gers qui complètent au mieux les éventuelles lacunes.

Vous pouvez directement les consulter ici, sur le portail “Archives du Gers en ligne”.

Organisée dans la perspective de la coupe du monde de rugby en France (2023), un premier acte de l’opération « La Grande Collecte » des archives du rugby gersois a eu lieu aux Archives départementales du 9 au 11 décembre 2021, sous la patronage de Henry Broncan.

En confiant aux Archives départementales les documents, souvenirs ou objets qu’ils conservent, les clubs, dirigeants, joueurs, bénévoles, supporters et tous les passionnés de rugby qui y ont participé, ont contribué à enrichir la connaissance du patrimoine rugbystique gersois et à susciter des études nouvelles.

Présent depuis plus d’un siècle dans le département, le rugby fait partie du patrimoine gersois. De nombreux clubs, dans les villes et les campagnes, parfois centenaires, ont regroupé les générations autour du ballon ovale.

Il est apparu indispensable aux Archives départementales et au comité départemental de rugby du Gers de permettre à celles et ceux qui le souhaitent de constituer, par des dons, dépôts ou encore prêts d’archives personnelles pour numérisation, une collection qui reflètera l’histoire de ce sport dans le Gers.

Cette opération se déroulera en 3 étapes :

• du 9 au 11 décembre 2021 : acte 1 de « La Grande Collecte » des archives du rugby gersois, en  collaboration avec le comité départemental de rugby du Gers ;
• à l’automne 2022 : acte 2 de « La Grande Collecte » des archives du rugby gersois, en  collaboration avec le comité départemental de rugby du Gers ; traitement (classement, inventaire, numérisation et conditionnement) de la collection constituée à l’occasion de « La Grande Collecte » ;
• à l’automne 2023 : restitution et valorisation de la collection lors de la coupe du monde de rugby en France.

Les Archives départementales du Gers vous invitent à découvrir leurs instruments de recherche désormais en partie consultables sur le portail national FranceArchives.

Le partenariat avec FranceArchives

Le portail FranceArchives, développé par le Service interministériel des Archives de France, permet de retrouver des millions de documents d’archives conservés dans de nombreux services d’archives publics français. Le département du Gers a souhaité s’associer à ce projet fédérateur initié par le ministère de la Culture. Ce partenariat, formalisé par une convention signée le 3 décembre 2019, a été permis grâce aux opérations de rétroconversion menées par les Archives départementales du Gers depuis plus d’un an.

À ce jour, près de 40 000 notices sont présentes sur le portail après que les inventaires aient fait l’objet d’une rétroconversion. Les opérations ont d’abord porté sur les archives de la Préfecture (séries N : administration et comptabilité départementales ; 2 O : administration communale ; R : affaires militaires) et sur celles du notariat gersois. D’autres inventaires viendront s’y ajouter au fur et à mesure des campagnes de reprise, pour permettre un accès en ligne facilité aux ressources conservées aux Archives départementales du Gers.

Accédez aux instruments de recherche des Archives départementales du Gers sur : francearchives.fr

La rétroconversion des instruments de recherche dans les grandes lignes

Aussi appelée conversion rétrospective, la rétroconversion consiste à convertir un instrument de recherche sur support papier ou bureautique vers un support informatique dans un format de données structurées, intelligible pour l’ordinateur.

Les Archives départementales du Gers comptent plus de 500 inventaires d’archives, dressés entre 1890 et 2021 sous des formes différentes : éditions imprimées, inventaires dactylographiés, fiches cartonnées, fichiers bureautiques. Certains portent aussi des annotations et des corrections manuscrites. La rétroconversion est une opération qui vise à uniformiser les instruments de recherche dans leur forme, leur présentation mais aussi leur structure. Elle répond à des normes internationales de description et d’encodage qui permettent de structurer l’information et ainsi garantir l’interopérabilité et de la pérennité des données produites par les archivistes.

Les instruments de recherche sous format papier doivent d’abord faire l’objet d’une numérisation, puis les images produites sont segmentées pour localiser le texte puis chaque segment est soumis à la reconnaissance optique des caractères (OCR). Les données issues de l’opération d’OCRisation comme celles qui proviennent des inventaires bureautiques sont structurées dans une premier temps sous forme de tableur conçu pour l’import. Les analyses sont ensuite relues, reprises, vérifiées, corrigées, alignées et enrichies de termes d’indexation. À l’issue de ces opérations de post-traitement, les données intègrent le logiciel de gestion des archives pour pouvoir être ensuite générées sous format XML-EAD.

Si le service des archives mène en interne des opérations de rétroconversion de ces instruments de recherche, un programme pluriannuel débuté en octobre 2020 permet d’externaliser une partie des traitements. La direction régionale des affaires culturelles apporte un soutien financier dans cette opération.

Le format de sortie XML-EAD associé à un outil de transformation conçu en interne permet de générer des inventaires au format PDF pour une diffusion sur archives32.fr.

À terme, ce format électronique rendra possible l’interrogation des données à partir de formulaires spécifiques et permettra de croiser les recherches pour des résultats plus pertinents et une meilleure accessibilité aux ressources.

L’exposition « L’Education en héritage. Le Patrimoine et l’Education dans le Gers du XVIIe siècle à nos jours », réalisée à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine 2020, a été présentée aux Archives départementales entre septembre et novembre 2020.

Conçue en deux parties (« Le Patrimoine de l’Education » et « L’éducation au Patrimoine »), elle a bénéficié de l’apport de partenaires, en particulier du musée associatif de l’Ecole publique de Saint-Clar.

Désormais déclinée en exposition virtuelle pour un usage élargi, vous trouverez ici l’ensemble des documents d’archives, objets et textes qui la composait.

Bonne navigation !

Grâce à un partenariat conclu avec l’association Family Search International, le Département du Gers a engagé en avril 2017 la numérisation de  son état civil. Cette opération pluriannuelle doit permettre une mise en ligne progressive, étalée sur cinq ans (2018-2022).

Les registres d’état civil des communes des arrondissements d’Auch, Condom, Lectoure, Lombez et partiellement Mirande sont désormais accessibles en ligne pour la période 1792-1912.

Certains registres de l’état civil des communes de l’arrondissement de Mirande (1792-1842) sont actuellement toujours en cours de numérisation. Vous en trouverez la liste ici. Dans l’attente de leur mise en ligne (horizon : second semestre 2021), n’hésitez pas à venir les consulter en salle de lecture des Archives départementales !

Les registres paroissiaux de la collection des communes (fin XVI^e siècle–1791) sont également en cours de numérisation. Nous vous invitons à vérifier la disponibilité des documents par téléphone auprès des Archives départementales.

Vous pouvez également consulter sur le portail des Archives départementales du Gers :

– les tables décennales de la période comprise entre 1792 et 1932 qui répertorient, par période de dix ans, l’ensemble des actes de naissance, de mariage et de décès des différentes communes gersoise.

Archives du Gers en ligne

Comme chaque année, les Archives départementales du Gers ont ouvert exceptionnellement leurs portes à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine qui se sont déroulées les 18 et 19 septembre 2021, de 14 h à 18 h sur le thème du “Patrimoine pour tous”.

Plus de deux cents personnes ont manifesté leur intérêt pour le patrimoine archivistique du département en participant aux huit visites commentées du bâtiment qui étaient proposées et aux deux ateliers d’initiation (calligraphie pour les enfants ; généalogie pour les adultes).

Elles ont pu également découvrir, librement et gratuitement, l’exposition “Edouard Lartet, paléontologue gersois (1801-1871)” ainsi que la fresque multimédia “Regards sur le Gers” coproduite avec l’INA, accueillies par les magnifiques véhicules d’époque du Tacot’s club gascon (le samedi uniquement).

Merci à toutes celles et à tous ceux qui ont contribué une nouvelle fois au succès de cette opération !

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